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충청남도공주교육지원청 개인정보 처리방침
- 충청남도공주교육지원청은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 누리집을 통하여 공지할 예정입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도공주교육지원청에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 충청남도공주교육지원청 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정⋅시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당부서가 운영하는 누리집에 게시함을 알려드립니다.
| 【 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 】 | ||||||
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 일반 개인정보 수집 ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
 개인정보 처리목적 ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
 개인정보의 보유 기간 ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
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 개인정보의 제공 ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
 처리위탁 ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
 고충처리부서 |
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※ 목차를 누르시면, 해당 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간) 
① 충청남도공주교육지원청은 수집한 목적의 범위 내에서 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 충청남도공주교육지원청이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스→ 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구→ 개인정보파일 목록 검색→ 기관명에 “충청남도공주교육지원청” 입력 후 조회 가능
[개인정보파일 현황 보기 바로가기]
제2조(14세 미만 아동의 개인정보 처리) 
① 충청남도공주교육지원청은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 충청남도공주교육지원청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
1. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
2. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
3. 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
4. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자 우편을 전송받는 방법
5. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
6. 그 밖에 위 항의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사 표시를 확인하는 방법
제3조(개인정보의 제3자 제공) 
충청남도공주교육지원청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보 수집·이용 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
※ 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준) 
충청남도공주교육지원청은 개인정보 보호법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공을 할 경우 판단 기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제5조(개인정보 처리 위탁) 
① 충청남도공주교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
| 위탁업무 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| 충청남도공주교육지원청 누리집 유지관리 |
2025.1.1.~2025.12.31. | 수탁기관명: (주)지아이 주소: 충남 공주시 번영1로 194-7, 111-204 전화: 041-856-4898 |
| 충청남도공주교육지원청 정보시스템 유지관리 |
2025.1.1.~2025.12.31. | 수탁기관명: (주)다산정보기술 주소: 충청남도 공주시 의당길 64 전화: 041-852-1522 |
| 공주행복교육지구 온마을교육자원 포털 플랫폼 누리집 유지관리 |
2025.1.1.~2025.12.31. | 수탁기관명: 비엘소프트 주소: 대전 유성구 월드컵대로 243 BL B/D 전화: 042-471-4902 |
② 충청남도공주교육지원청은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법) 
① 정보주체는 충청남도공주교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
③ 권리행사는 충청남도공주교육지원청에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청남도공주교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
| 【 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 처리 절차 】 | ||||||
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1. 개인정보 열람 요구
충청남도공주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
충청남도공주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리 정지 요구
충청남도공주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
충청남도공주교육지원청은 개인정보 보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 따라 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
- 가. 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
- 나. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 요구 결정 이의신청서 서식으로 이의신청할 수 있습니다.
- 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구서 다운받기
- 위임장 다운받기
- 요구 결정 이의신청서 다운받기
제7조(개인정보 열람청구) 
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서를 통해 할 수 있으며, 충청남도공주교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보파일을 보유한 부서 또는 개인정보 보호담당자 [조직도]
② 정보주체는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
제8조(개인정보의 파기) 
① 충청남도공주교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
충청남도공주교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(파일)을 선정하고, 개인정보는 개인정보 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기방법
충청남도공주교육지원청은 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보 조치) 
충청남도공주교육지원청은 개인정보 보호법 제29조, 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치
- (내부관리계획의 수립) 안전한 개인정보 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행
- (정기적 점검) 안전성 확보를 위해 개인정보 파일 보유현황 정기적 점검 실시
- (개인정보취급자 교육) 개인정보취급자 최소화 관리 및 개인정보 보호 교육 실시
2. 기술적 조치
- (개인정보 접근 제한 관리) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 접근 권한 관리를 통한 접근통제 및 침입차단시스템 운영으로 외부에서 불법 접근 원천 차단
- (개인정보의 암호화) 개인정보(고유식별정보 등) 저장·전송 시 암호화 및 파일 잠금 기능을 사용하여 보안 강화
- (접속기록의보관 및 및 위·변조 방지) 개인정보처리시스템 접속기록 최소 1년 이상 보관·관리 및 위·변조, 도난, 분실 예방관리
- (보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신) 해킹·악성코드 등 개인정보 유출 및 훼손 방지를 위한 보안프로그램을 설치·운영하고 주기적 갱신 및 점검 실시
3. 물리적 조치
- (문서보안을 위한 잠금장치 사용) 개인정보 포함 서류 및 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관·관리
- (비인가자에 대한 출입 통제) 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 출입통제 실시
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제14조[개인정보 처리방침의 변경] 
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